Memorandum of Understanding zwischen OTD und RTD geschlossen!

VEREINBARUNG

ZWISCHEN ROUND TABLE DEUTSCHLAND & OLD TABLERS DEUTSCHLAND

Beirat2015Berlin115Ashampoo_Snap_2015.11.30_20h14m10s_002_Round Table International und Club 41 International haben im 25. April 2015 in Limassol, Zypern ein Memorandum of Understanding geschlossen. Auf der Grundlage der dort getroffenen Vereinbarung sowie der bereits seit vielen Jahren praktizierten engen und vertrauensvollen Zusammenarbeit wird zwischen Round Table Deutschland (RTD) und Old Tablers Deutschland (OTD) (im Folgenden: die Organisationen) folgendes vereinbart:

Round Table Deutschland und Old Tablers Deutschland sehen sich wechselseitig jeweils als ihre Vergangenheit und Zukunft an. Aufgrund dieses gemeinsamen Verständnisses verpflichten sich beide Organisationen zur Zusammenarbeit, um die folgenden Ziele zu erreichen:

  • Zur Förderung von Nachhaltigkeit und Wachstum werden sich beide Organisationen gegenseitig bei der Gründung neuer Clubs unterstützen und behilflich sein. Ziel ist es, die Anzahl der Mitglieder zum gegenseitigen Nutzen beider Organisationen dauerhaft zu erhöhen und die Verbreitung beider Organisationen in ganz Deutschland voranzutreiben.
  • Verbundlogo-RTD-OTD---RGBRound Table Deutschland wird alle Tische und Tabler ermutigen, Mitglied bei Old  Tablers Deutschland zu werden, wenn sie die Altersgrenze von Round Table erreichen. Ziel ist, dass es der Normalfall für alle Tabler wird, bei Old Tablers einzutreten um weiterhin Tabling zu betreiben und RT nachhaltig zu unterstützen.
  • Old Tablers Deutschland wird regelmäßig alle Tische bitten, die einzelnen Mitglieder zu ermutigen, potenzielle RT-Aspiranten innerhalb von Familie, Freunden oder am Arbeitsplatz zu identifizieren und weiterzuleiten. Das Ziel ist, die Anzahl der RT-Mitglieder zu steigern mit dem Nutzen zusätzlicher Mitglieder für OT.
  • Jede Organisation wird den Präsidenten oder einen Vertreter zur Teilnahme am eigenen AGM einladen und die Kosten für Anmeldung und Unterkunft für den Präsidenten und Partner übernehmen. Ziel ist es, die Freundschaft zwischen beiden Organisationen zu festigen.

Verbundlogo-OTD-RTD---RGB

  • Die Websites von RTD und OTD sind und bleiben an prominenter Stelle miteinander verlinkt. Die Zusammenarbeit im Bereich der Internetauftritte soll weiter ausgebaut und gefördert werden. Ziel ist es, eine Außendarstellung zu erreichen, die auch für Dritte die Verbundenheit beider Organisationen kenntlich macht.
  • Die Mitgliedermagazine von RTD „ECHO“ und von OTD „DEPESCHE“ erscheinen einmal pro Jahr als Gemeinschaftsausgabe. Ziel ist es, die Mitglieder beider Organisationen besser über das Geschehen der jeweils anderen Organisation zu informieren und bei RT-Mitgliedern Interesse an einer Mitgliedschaft bei OTD zu wecken.
  • Jeweils für Dezemberausgabe beider Mitgliedermagazine wird das Vorwort des Präsidenten jeweils vom Präsidenten der anderen Organisation verfasst.
  • In den Mitgliederverzeichnissen beider Organisationen werden jeweils die Präsidien mit Foto und Kontaktdaten dargestellt sowie ein Grußwort des Präsidenten veröffentlicht.
  • Zu allen Distriktsversammlungen ist der Distriktspräsident der jeweils anderen Organisation einzuladen. Mindestens eine Distriktsversammlung pro Jahr soll als gemeinsame RT- und OT-Versammlung stattfinden. Dort, wo die Grenzen der Distrikte nicht deckungsgleich sind, sind geeignete Regelungen zu vereinbaren.
  • Old Tablers Deutschland erhält von Round Table Deutschland Zugriff auf die Adressdaten derjenigen Tabler, die die Altersgrenze erreichen, und wird ihnen zum 40. Geburtstages einen Glückwunsch mit der Einladung zur Mitgliedschaft bei Old Tablers zusenden.
  • Beide Organisationen vereinbaren, mindestens eine gemeinsame Präsidiumssitzung sowie eine gemeinsame Beiratssitzung pro Jahr abzuhalten. Das Ziel ist, sicherzustellen, dass die vorgenannten Ziele erreicht werden. Darüber hinaus sollen folgende Bereiche betrachtet werden, um zu erörtern, wie die Zusammenarbeit noch ausgebaut und vertieft werden kann. Es wird von beiden Organisationen zu fördern erkannt:
  1. Ashampoo_Snap_2015.11.26_20h17m02s_001_Etablierung regelmäßiger Treffenzwischen den RT- undOT-Tischen vor Ort sowie gemeinsame Tischabende
  2. Etablierung regelmäßiger Sitzungen der jeweiligen Distriktspräsidien
  3. Verlinkung der Websites der örtlichen RT- und OT-Tische an jeweils prominenter Stelle
  4. Technische Vernetzung der Mitgliederverwaltung um eine Überleitung sämtlicher Mitgliederdaten von RT zu OT zu ermöglichen
  5. Etablierung eines gemeinsamen Veranstaltungskalenders zur Nutzung auf den Internetseiten mit beiderseitigem Zugriff
  6. Weitere Entwicklung von Gemeinsamkeiten, auch in der Außendarstellung, z.B. durch Verwendung des RT-/OT-Doppellogos
  7. Alle anderenMethoden zurFörderung des Wachstumsder beiden Organisationen.

Diese Vereinbarung wird geschlossen und soll im Rhythmus von zwei Jahren in einer gemeinsamen Sitzung von Präsidium und Beirat beider Organisationen überprüft und fortgeschrieben werden.

Berlin, 21. November 2015

Beirat2015Berlin111Rudolf Schünemann
OTD-Präsident 2015/2016
Beirat2015Berlin110Holger Cosse
RTD-Präsident 2015/2016  
Beirat2015Berlin113Peter Weiß
OTD-Vizepräsident 2015/2016!
Beirat2015Berlin112Damian Jdanoff
RTD-Vizepräsident 2015/2016

Fotos: Fabian Engler (OTD Webmaster) OT97 Burg Frankenstein

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