Empfehlungen für die Ausrichtung der nationalen Mitgliederversammlung (Annual General Meeting „AGM“) von Old Tablers Deutschland. Nach der Satzung von Old Tablers Deutschland findet jährlich eine Mitgliederversammlung (Jahresgeneralversammlung AGM) statt. Das AGM soll möglichst an wechselnden Orten in Deutschland durchgeführt werden. 1. Bewerbung Als Ausrichter eines AGM können sich die Old Tablers-Tische zwei Jahre vor dem Veranstaltungsjahr bewerben. Die Bewerbungen sind Mehr →
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AGM
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Bankverbindung von OTD: Commerzbank Konto 06 024 580 00 BLZ: 212 800 02 IBAN: DE74212800020602458000 BIC.: DRESDEFF212
Beirat Das Präsidium von OTD wird durch den Beirat beraten. Der Beirat wird durch die Distriktspräsidenten gebildet; die Vertretung durch Vizepräsidenten ist zulässig. Das Präsidium hat den Beirat über alle wesentlichen Angelegenheiten von OTD zu unterrichten, insbesondere über die Entwicklung der Mitgliederzahl und über die finanzielle Lage. In allen Angelegenheiten der Vereinigung können Präsidium und Beirat gemeinsame Beschlüsse fassen. Die Mehr →
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Beirat
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Beitrags-Berechnung : Der Beitrag an OTD beträgt für jeden Club für das jeweilige OTD Geschäftsjahr : Beitrag pro Mitglied 40,– € Ausfallbeitrag pro Mitglied für die Zeitschrift „Depesche“oder eine Anzeigenschaltung in der „Depesche“ 5,– € AGM Ausfall – Beitrag pro Club 65,– € Als Mitglied wird zur Beitrags-Berechnung gezählt: Jedes bis zum letzten Meldedatum des MGV in diesem berücksichtigte Mehr →
Beitrags-Berechnung : Der Beitrag an OTD beträgt für jeden Club für das jeweilige OTD Geschäftsjahr : Beitrag pro Mitglied 40,– € Ausfallbeitrag pro Mitglied für die Zeitschrift „Depesche“oder eine Anzeigenschaltung in der „Depesche“ 5,– € AGM Ausfall – Beitrag pro Club 65,– € Ehrenmitglieder werden zur Beitrags-Berechnung gezählt: Jedes bis zum letzten Meldedatum des MGV in diesem berücksichtigte Mitglied. Mehr →
Beitrags-Berechnung : Der Beitrag an OTD beträgt für jeden Club für das jeweilige OTD Geschäftsjahr : Beitrag pro Mitglied 40,– € Ausfallbeitrag pro Mitglied für die Zeitschrift „Depesche“oder eine Anzeigenschaltung in der „Depesche“ 5,– € AGM Ausfall – Beitrag pro Club 65,– € Als Mitglied wird zur Beitrags-Berechnung gezählt: Jedes bis zum letzten Meldedatum des MGV in diesem berücksichtigte Mehr →
Plant rechtzeitig Eure Charterung gemäß den OTD-Gründungstipps zur Charterung. Die Charterung 1. Festsetzung des Chartertermins Frühestens sechs Monate nach dem Gründungstreffen und bei einem Stand von mindestens sieben Mitgliedern kann der neue Tisch gechartert werden. Die Charterung wird im Rahmen einer vom neuen OT auszurichtenden Charterfeier vom OTD-Präsidenten bzw. seinem Beauftragten vorgenommen. Dem Präsidenten des neuen Tischs wird hierbei eine Mehr →
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Charter
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Zur Charterfeier müssen eingeladen werden: – das Präsidium von OTD, – nationale Tische von OTD, – der Distriktspräsident und der Distriktsvizepräsident von OTD, – der Distriktspräsident und der Distriktsvizepräsident von RTD, – befreundete ausländische Tische, – der örtliche Round-Table-Tisch, – bereits am Ort bestehende OT-Tische. Die Kosten für Unterbringung, Verzehr und Getränke des offiziellen Vertreters von OTD und seiner Lebensgefährtin trägt der zu charternde gastgebende Tisch. Die Mehr →
Charterfeier Die Charterfeier ist dem feierlichen Anlass gemäß niveauvoll und würdig auszurichten. Art und Weise der Charterfeier bestimmt im übrigen der zu charternde Tisch. Eine bestimmte Art der Feierlichkeiten ist zwar nicht vorgeschrieben, ein gehobener Minimalstandard entsprechend zeitgemäß üblichen Round- oder Old-Tabler-Feierlichkeiten zu vergleichbaren Anlässen ist aber einzuhalten (meist werden Ball- oder Galaabende kleineren Umfangs veranstaltet). Das Programm der Charterfeier Mehr →
Checklist zu OT-Großveranstaltungen zum Beispiel AGM / HYM Checklist zu OT-Großveranstaltungen zum Beispiel AGM / HYM Aufgabenbeschreibung Verantwortlich Datum / Dauer Koordinator Urzeit in Std 24 bis 12 Monate vorher Orgateam zusammenstellen Lokation Suche für das Welcome Lokation Suche für die Delegierten-Versammlung Lokation Suche für den Gala Abend Lokation Suche für das Farewell Versicherung für die Veranstaltung Musikgruppe buchen Rahmenprogramm 1 Mehr →
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